Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Vedligeholdelsesadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Vedligeholdelsesadministrator til at varetage den daglige koordinering og administration af vedligeholdelsesopgaver i vores organisation. Som Vedligeholdelsesadministrator vil du spille en central rolle i at sikre, at alle faciliteter, maskiner og tekniske installationer fungerer optimalt og vedligeholdes rettidigt. Du vil være bindeled mellem tekniske teams, eksterne leverandører og ledelsen, og du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt med et højt serviceniveau. Dine primære opgaver vil inkludere planlægning og opfølgning på vedligeholdelsesarbejde, registrering og dokumentation af udførte opgaver samt optimering af processer for at sikre effektiv drift. Du vil også have ansvar for at indhente tilbud fra leverandører, udarbejde rapporter og sikre overholdelse af gældende lovgivning og sikkerhedsstandarder. Stillingen kræver gode kommunikationsevner, teknisk forståelse og evnen til at arbejde selvstændigt såvel som i teams. Erfaring med vedligeholdelsessystemer og administrative processer er en fordel. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og bidrage til organisationens succes. Hvis du har sans for detaljer, er løsningsorienteret og trives med at have mange bolde i luften, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge vedligeholdelsesopgaver
- Registrere og dokumentere udførte arbejder
- Kommunikere med tekniske teams og eksterne leverandører
- Udarbejde og opdatere vedligeholdelsesplaner
- Sikre overholdelse af lovgivning og sikkerhedsstandarder
- Indhente og sammenligne tilbud fra leverandører
- Udarbejde rapporter til ledelsen
- Optimere processer for effektiv drift
- Håndtere akutte vedligeholdelsessager
- Deltage i budgettering og omkostningsstyring
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med vedligeholdelsesadministration eller lignende
- Gode organisatoriske og kommunikative evner
- Kendskab til vedligeholdelsessystemer (CMMS) er en fordel
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang
- Kendskab til gældende lovgivning og sikkerhedsregler
- Stærke IT-kompetencer, herunder MS Office
- Fleksibel og løsningsorienteret
- Gode dansk- og engelskkundskaber
- Erfaring med budgettering og rapportering er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med vedligeholdelsesadministration?
- Hvordan sikrer du overholdelse af sikkerhedsstandarder?
- Kan du give et eksempel på en optimeret vedligeholdelsesproces?
- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidigt?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan arbejder du sammen med eksterne leverandører?
- Hvilke udfordringer har du mødt i tidligere stillinger?
- Hvordan prioriterer du akutte opgaver?
- Hvilke rapporteringsværktøjer har du brugt?
- Hvordan sikrer du god kommunikation i teamet?
